岗位职责
1、负责前台接待的服务工作(接待、登记、联络、引见、访宾);
2、负责电文的收发及公司文件的复印、登记、文件归档管理工作;
3、负责接听总机电话,并作相应转接;
4、负责签收、发送各类邮件、快递等;
5、负责办公用品采购、发放、管理;
6、负责督促与管理制度的有效执行和管理规范;
7、协助组织和安排公司重大会议及活动,起草会务文件、会务安排、日常工作等事务,提供会议记录与整理,做好会务工作;
8、负责考勤的统计,面试的安排与接待;
9、负责对外事务的联络与管理,如工商部门、物业、供应商、维修商等;
10、负责办公环境的装饰与管理;
11、其他上级交待的任务。