岗位职责

1、协助行政部经理完成公
司行政事务工作及部门内部日常事务工作； 
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 
3、各项规章制度监督与执行； 
4、参与公司绩效管理、考勤等工作，奖惩办法的执行； 
5、协助行政主管进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务； 
6、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作； 
7、负责公司快件及传真的收发及传递； 
8、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作； 
9、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作； 
10、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作； 

相关经验、技能要求

1、行政管理或相关专业大专以上学历；

2、受过管理学、公共关系、文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训；

3、2年以上行政管理工作经验；

4、具有较强的时间管理能力；

5、优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能
力；

6、良好的中英文写作、口语、阅读能力；

7、熟练使用办公软件及办公自动化设备；

8、工作细致认真，谨慎细心，责任心强；

9、具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。

联系方式/地图

• 公司地址：上海奉贤区奉****
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